EVENTPLANUNG

GANZHEITLICHE EVENTPLANUNG VON DER IDee bis zur DURCHFÜHRUNG.

Der Erfolg einer Veranstaltung ist von einigen Faktoren abhängig. Den Überblick zu behalten und alles zu bedenken, entpuppt sich oft als schwieriger, als gedacht. Welche Location eignet sich am besten? Wann ist der optimale Zeitpunkt für meine Veranstaltung? Welche Genehmigungen werden benötigt? Wie soll das Programm aussehen? Welche Technik setzen wir ein? Wie lade ich meine Gäste ein? Menü oder doch lieber Büffet?

  • Beratungsgespräche zur Ihrer Veranstaltung
  • Locationsuche nach Ihren Anforderungen
  • Budgetierung (Soll- und Ist-Kalkulation)
  • Gestaltung der Agenda
  • Konzeptionierung der Veranstaltung
  • Planung der Besichtigungstermine
  • Verhandlungen mit den Dienstleistern & Angebotsvorlagen
  • Buchung der Dienstleister & Künstler
  • Erstellung eines Maßnahmen- & Ablaufplans
  • Berücksichtigung sämtlicher rechtlicher Grundlagen (Brandschutz, Fluchtwege, GEMA, KSK, …)
  • Risikomanagement
  • Teilnehmermanagement
  • Detailabsprache mit den Dienstleistern
  • Koordinierung der gesamten Veranstaltung am Veranstaltungstag
  • Erfolgsbericht & Feedbackauswertung

LEHNEN SIE SICH ZURÜCK!

Unter Berücksichtigung Ihrer Wünsche, arbeitet Prinz Marketing verschiedene Varianten Ihrer Veranstaltung aus. Sie müssen sich nur noch die beste Option aussuchen.

Dabei greife ich auf meine Erfahrung als Veranstaltungsplaner und ein weitreichendes Netzwerk aus Künstlern, Bands, DJs, Designer, Druckereien, Fotografen, Getränkelieferant, Barkeeper, Caterer oder Technikdienstleister zurück. Ersparen Sie sich stundenlanges Googeln und Lesen von Erfahrungsberichten.

 

Gib mir 6 Stunden einen Baum zu fällen und ich werde die ersten 4 mit dem Schärfen der Axt verbringen.

– Abraham Lincoln

Dienstleistungen

Beratungsgespräche zur Ihrer Veranstaltung

Unsere Expert:innen stehen Ihnen für umfassende Beratungsgespräche zur Verfügung, um Ihre individuellen Wünsche und Bedürfnisse zu verstehen und gemeinsam die perfekte Grundlage zu legen.

Budgetierung (Soll- und Ist-Kalkulation)

Wir helfen Ihnen bei der Erstellung einer transparenten Budgetierung, einschließlich Soll- und Ist-Kalkulation, um sicherzustellen, dass Ihre finanziellen Vorstellungen eingehalten werden.

Konzeptionierung der Veranstaltung

Wir setzen Ihre Vision in die Realität um, indem wir ein durchdachtes Konzept für Ihre Veranstaltung entwickeln, das alle gewünschten Elemente einschließt.

Verhandlungen mit den Dienstleistern & Angebotsvorlagen

Unser Team übernimmt die Verhandlungen mit Dienstleistern und erstellt detaillierte Angebotsvorlagen, um sicherzustellen, dass Sie das Beste aus Ihrem Budget herausholen.

Erstellung eines Maßnahmen- & Ablaufplans

Ein detaillierter Maßnahmen- und Ablaufplan wird erstellt, um sicherzustellen, dass jeder Schritt der Veranstaltungsplanung präzise umgesetzt wird.

Risikomanagement

Unser Team implementiert ein umfassendes Risikomanagement, um potenzielle Herausforderungen frühzeitig zu identifizieren und zu bewältigen.

Detailabsprache mit den Dienstleistern

Vor der Veranstaltung führen wir detaillierte Absprachen mit allen Dienstleistern durch, um sicherzustellen, dass jeder über seine Verantwortlichkeiten informiert ist.

Erfolgsbericht & Feedbackauswertung

Nach der Veranstaltung erstellen wir einen Erfolgsbericht und werten das Feedback aus, um sicherzustellen, dass Ihre Erwartungen erfüllt wurden und Verbesserungspotenzial für zukünftige Events identifiziert wird.

Locationsuche nach Ihren Anforderungen

Wir unterstützen Sie bei der Suche nach der idealen Location für Ihre Veranstaltung.

Gestaltung der Agenda

Unsere erfahrenen Eventplaner gestalten eine detaillierte Agenda für Ihre Veranstaltung, um sicherzustellen, dass alle Programmpunkte reibungslos ablaufen.

Gestaltung der Agenda

Unsere erfahrenen Eventplaner gestalten eine detaillierte Agenda für Ihre Veranstaltung, um sicherzustellen, dass alle Programmpunkte reibungslos ablaufen.

Auf Wunsch Planung der Besichtigungstermin

Gerne organisieren wir Besichtigungstermine, damit Sie potenzielle Locations und Dienstleister persönlich kennenlernen können.

Buchung der Dienstleister & Künstler

Wir kümmern uns um die Buchung von Dienstleistern und Künstlern, um sicherzustellen, dass alle Aspekte Ihrer Veranstaltung professionell abgedeckt sind.

Berücksichtigung sämtlicher rechtlicher Grundlagen

Wir nehmen die Einhaltung aller rechtlichen Grundlagen ernst und berücksichtigen Aspekte wie Brandschutz, Fluchtwege, GEMA und KSK.

Teilnehmermanagement

Wir kümmern uns um alle Aspekte des Teilnehmermanagements, von der Einladung bis zur Registrierung, um einen reibungslosen Ablauf Ihrer Veranstaltung zu gewährleisten.

Koordinierung der gesamten Veranstaltung am Veranstaltungstag

Am Veranstaltungstag übernehmen wir die vollständige Koordination, damit Sie sich entspannt zurücklehnen und Ihre Veranstaltung genießen können.

DAS NÄCHSTE ERFOLGREICHE EVENT WARTET!

Kontaktieren Sie uns jetzt und machen Sie den ersten Schritt zu Ihrem erfolgreichen Event!

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